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2020省考申論應(yīng)用文寫作指導(dǎo):報告

來源:厚職公考     2019-12-04 21:53:24


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    從2020國考申論考試可以看出考試更加注重考查解決問題的能力,注重對考生實(shí)際工作能力的檢驗,更貼近機(jī)關(guān)日常工作的實(shí)際,應(yīng)用文考查的比重加大,這對于備考2020省考的考生具有一定指向性,考生要重點(diǎn)培養(yǎng)應(yīng)用文寫作能力,為了讓考生對各類應(yīng)用文寫作有全面、深入了解,厚職公考專家特對各類應(yīng)用文寫作進(jìn)行詳細(xì)說明,本文講解內(nèi)容是:報告。
    一、報告的涵義和特點(diǎn)
    【涵義】
    適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
    作為黨政機(jī)關(guān)公文的報告,和一些專業(yè)部門從事業(yè)務(wù)工作時所使用的、標(biāo)題中也帶有“報告”二字的行業(yè)文書,如“審計報告”、“評估報告”、“立案報告”、“調(diào)查報告”等 ,不是相同的概念。這些文書不屬于黨政公文的范疇,注意不要混淆。
    【特點(diǎn)】
    1.單向性
    報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議時使用的單方向上行文,與請示需要批復(fù)不同,報告不需要上級機(jī)關(guān)給予批復(fù)。為此要特意提請注意:類似“以上報告當(dāng)否,請批示”的說法是不妥當(dāng)?shù)摹?/div>
    2.陳述性
    報告在匯報工作、反映情況時,所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語言都是陳述性的。需要把時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果敘述清楚,向上級機(jī)關(guān)提供準(zhǔn)確的現(xiàn)實(shí)性信息。即便是提出建議的報告,也要在匯報情況的基礎(chǔ)上,才能深入一步提出建議來。
    3.事后性
    在機(jī)關(guān)工作中,有“事前請示,事后報告”的說法。多數(shù)報告,都是在開展了一段時間的工作之后,或是在某種情況發(fā)生之后向上級作出的匯報。但建議報告應(yīng)該盡量超前一些,如果木已成舟,再提建議也是沒有意義的了。
    二、報告的基本類型
    (一)工作報告
    凡是用來向上級匯報工作的報告,都是工作報告。
    工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。
    綜合報告涉及面寬,要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到,可以有主次的區(qū)分,但不能有大的遺漏。大到國務(wù)院提供給人民代表大會的政府工作報告,小到某單位向上級提供的年度、季度、月份工作報告,都屬于這種類型。
    專題報告的涉及面窄,只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進(jìn)行匯報。
    (二)情況報告
    如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況,譬如說發(fā)生了事故,出現(xiàn)了意想不到的問題等,應(yīng)該及時向上級將有關(guān)情況進(jìn)行匯報。一些有傾向性的新動態(tài)、新風(fēng)氣,以及最近出現(xiàn)的新事物等等,必要時也要向上級報告。
    凡此種種,都屬于“情況報告”。作為下級機(jī)關(guān),有責(zé)任做到“下情上達(dá)”,保證上級機(jī)關(guān)耳聰目明,對下面的情況始終了如指掌,這就是情況報告的意義。如果隱情不報,則是一種失職的表現(xiàn)。
    (三)建議報告
    對自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了深思熟慮、切實(shí)可行的設(shè)想之后,將其歸納整理成意見、辦法、方案,上報上級,希望上級機(jī)關(guān)采納,這就是建議報告。
    對于建議報告,上級如果采納,可能會批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門實(shí)施,這是建議報告目的的最終實(shí)現(xiàn)。但上級部門也可能不予采納,這也是很正常的。作為下級機(jī)關(guān),有建議的權(quán)力,卻沒有逼迫上級機(jī)關(guān)一定采納的權(quán)力,對此,也要有清醒的認(rèn)識。
    (四)答復(fù)報告
    答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的報告,稱為答復(fù)報告。這種報告內(nèi)容針對性最強(qiáng),上級詢問什么,就答復(fù)什么,不能答非所問。對待上級機(jī)關(guān)的詢問,一定要慎重,如果不了解真情,要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。
    三、報告的寫法
    (一)報告的標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)
    1.報告的標(biāo)題
    報告的標(biāo)題,有兩種寫法,
    一是發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種的寫法。
    二是主要內(nèi)容+文種的寫法。
    2.報告的主送機(jī)關(guān)
    行政機(jī)關(guān)的報告,主送機(jī)關(guān)盡量要少,一般只送一個上級機(jī)關(guān)即可。但是若受雙重領(lǐng)導(dǎo)的,主送機(jī)關(guān)可以不止一個。報告應(yīng)報送自己的直接上級機(jī)關(guān),一般情況下不要越級行文,如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知,可以抄送 。
    (二)報告的正文
    1.報告導(dǎo)語
    不同類型的報告,其導(dǎo)語的寫法也有較大不同。概括起來,報告的導(dǎo)語有以下幾種類型:
    報告的導(dǎo)語一般用來交代報告產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)背景、報告產(chǎn)生的根據(jù)、發(fā)文的目的,甚至可以在開頭簡略敘述一個事件的概況以反映情況。大家在運(yùn)用時可以舉一反三,融會貫通,靈活處理。
    2.報告主體
    報告的主體也有多種寫法,下面擇要介紹幾種常見形態(tài)。
    (1)總結(jié)式寫法
    這種寫法主要用于工作報告。主體部分的內(nèi)容,以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主,在敘述基本情況的同時,有所分析、歸納,找出規(guī)律性認(rèn)識,類似于工作總結(jié)。
    總結(jié)式寫法最需要注意的是結(jié)構(gòu)的設(shè)計安排。按照總結(jié)出來的幾條規(guī)律性認(rèn)識來組織材料、安排層次,是最常用的結(jié)構(gòu)方式。
    (2)“情況——原因——教訓(xùn)——措施”四步寫法
    這種結(jié)構(gòu)多用于情況報告。先將情況敘述清楚,然后分析情況產(chǎn)生的原因,接著總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),最后提出下一步的行動措施。
    (3)指導(dǎo)式寫法
    這種結(jié)構(gòu)多用于建議報告。希望上級部門采納建議,批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行、實(shí)施,是建議報告的基本寫作目的。為此,建議要針對某項工作提出系統(tǒng)完整地方法、措施和要求,對工作實(shí)行全面的指導(dǎo)。形式上采用分條列項的方法逐層表達(dá)。
    3.報告結(jié)語
    報告的結(jié)語比較簡單,可以重申意義、展望未來,也可以采用模式化的套語收結(jié)全文。模式化的寫法大致是:“特此報告”;“以上報告,請審閱”;“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等等。
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