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八個公文寫作技巧讓小公務員受領導賞識

來源:厚職公考     2019-10-03 18:19:16


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  公文寫作,有廣義和狹義之分,從廣義上來說需要體現一個人的綜合素質,涉及到思想、理論、文化、業務等;從從狹義上來說,只是單純的就寫作而寫作,主要體現文章布局、語句表述能力。厚職公考就寫作公文的狹義角度提供幾個方法,幫助初入職場的快速學會寫作。
  一、循序漸進
  學習公文寫作有方法但沒有捷徑,需要一步步來。
  1、由簡到難,初涉公文寫作可以從那些簡單的、短篇的學起,比如可以先從通知、公告等內容相對單一的著手。然后再去試著向工作意見、規劃、及匯報這類有點復雜的文體展開。
  2、由規范到不規范。辦法、規定、條例等都是規范性、模式化的文體,初涉公文寫作,可以從這類學起。然后是領導講話、調查報告、經驗材料等沒有規范性和模式化的文體開展。
  3、從熟悉領域入手,再開展其他領域。
  二、照貓畫虎
  這個方法很容易理解,根據套用或者模仿范文。有三種文體適合用這種方法:
  1、內容簡單、模式化的文體;
  2、跟要寫作的文體一樣;
  3、內容相同或者很相近的文稿。
  這個方法主要套用的是范文的結構,有必要的時候文中的觀點、素材等也可以拿來運用。這個方法只作為初學者應急之用,不是長久之計。
  三、熟中取巧
  要想寫好公文,也得多寫多練。不過練習時也得抓住要領,不能沒頭沒腦的瞎練。
  1、確定需要練習的文體,有計劃的展開練習,各種文體排個先后順序,不是東寫一個西寫一個。
  2、集中突破。確定好文體后,采取逐個拿下的方針,一種文體掌握了再轉向下一個文體,每種文體練習時要講究效率,就向沖關一下。
  3、練習時要加入思考,從選材、結構布局、語言表述都要反復琢磨,不可以敷衍了事。
  4、確定一個目標。期刊或者新聞投稿都可以,然后確定一個版塊,比如信息、科研等。這樣做還有一個好處就是有被選用的可能,這樣一來更有寫作的動力,效果會更佳。
  四、改中求精
  文章成稿后肯定要經過反復修改,以達到最佳,修改內容大致看這四個方面:
  1、主題:是否突出、鮮明;
  2、結構:前后銜接是否得當;
  3、素材:生動、真實、典型,與主題是否相應;
  4、文字:反復琢磨,大到段落、語句,小到詞組,包括標點符號。
  以上是修改的內容,具體修改時三種方法可以參考
  1、心中默念修改法。初稿完成后,自己把文章從頭到尾默默的讀一遍,看看有沒有不合適的地方。
  2、邊讀邊改法。對已成稿的文章多讀幾遍,邊思考邊改,這個方法最能發現語句通順不通順。
  3、冷卻修改法。文章寫好后,先放一邊,然后去看看跟文章有關的一些資料,這個過程既打開了更多的思路,又能讓自己寫稿時的緊張頭腦得到放松,這樣再修改文章的時候,效果更好,更能修出一篇佳作。
  五、比較鑒別
  就是拿自己的文章跟做比較,發現自己的優劣勢。具體方法有四種:
  1、用初稿跟領導修改后的或者刊登后的定稿比較。看看修改之處,多加琢磨,為以后累積經驗。
  2、同別人公認比較好的相同主題、題材的文稿做比較,發現自己的不足之處。
  3、相同主題和體裁的文稿多找幾篇做比較,借鑒別人的長處,彌補自己的短處。4、同上級單位相同文稿做比較,看看相同題材不同角度是怎么寫的。
  六、虛心請教
  虛心請教也需要有方法:
  1、就問題求答案。不同人有不同的觀點,多聽聽跟自己不同的言論,肯定也會從中受到啟發。
  2、帶文章求修改。拿自己的文章向比自己優秀的人請教,并讓其給予修正,如果是基層題材的,也可以征求基層人員的意見,并加以修改。
  3、向書本求教。書本是知識量很豐富的老師。
  七、參與其中
  很多單位,文案的起草并不是由一個人來完成的,大多會有班組,這個時候要抓住機會參與進來,從文案討論到寫作,盡可能加入其中。如果有能力的話,也可以承擔一部分寫作的任務。完稿后的集體修改過程也很重要。這樣的機會對于個人成速度非常有利。
  八、勤于總結
  凡事都有規律可言,公文寫作也一樣,所以,要善于總結。平時可以收集一些同題材的文章進行分析總結,從中得出自己的體會,然后再用于實踐,相信對提升自己的寫作是很有用的。
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